Wymeldowanie z pobytu stałego przy sprzedaży mieszkania jest potrzebne, aby zainteresowany zakupem nie obawiał się potencjalnych komplikacji. Z tego powodu warto wiedzieć, jak wygląda ta kwestia w świetle obowiązujących przepisów prawa oraz jak przebiega cały proces wymeldowania.
W tym artykule dowiesz się:
- czym jest zameldowanie i wymeldowanie,
- czy sprzedający musi się wymeldować przed sprzedażą mieszkania lub domu,
- czy możliwa jest sprzedaż nieruchomości z osobą zameldowaną,
- dlaczego kupujący oczekują braku osób zameldowanych w nieruchomości,
- jak wymeldować osobę trzecią, która nie chce tego zrobić samodzielnie,
- jak wygląda procedura wymeldowania oraz uzyskania zaświadczenia do notariusza.
Czym jest zameldowanie i wymeldowanie? Podstawy prawne
Każda osoba na terytorium naszego kraju ma obowiązek zameldować się oraz wymeldować, jeśli opuszcza swoje miejsce pobytu.
Czym jest zameldowanie?
Meldunek to potwierdzenie stałego bądź czasowego adresu danej osoby. W związku z tym istnieją dwa rodzaje meldunku:
- na pobyt stały i
- na pobyt tymczasowy.
Różnica między nimi polega na zamiarze osoby, która jest zameldowana. Jeżeli ma ona zamiar traktować dane miejsce jako swój stały dom, konieczne jest zameldowanie na pobyt stały.
Tymczasowe przebywanie pod danym adresem — np. w związku z zatrudnieniem lub studiami wymaga zameldowania na pobyt czasowy.
Czym jest wymeldowanie?
Wymeldowanie to administracyjne potwierdzenie opuszczenia miejsca pobytu. Zarówno stałego, jak i czasowego. Jego dokonanie usuwa osobę z rejestru mieszkańców.
Czy sprzedający musi się wymeldować przed sprzedażą mieszkania lub domu?
Nie ma w Polsce prawnego obowiązku wymeldowania się, jednak jest to najlepszy wybór. Kupujący często żądają zaświadczenia o braku zameldowanych osób.
Z perspektywy właściciela nieruchomości najlepszym terminem jest oczywiście moment, gdy wszystkie formalności zostały już dopięte. To znaczy została już podpisana umowa kupna-sprzedaży, a najlepiej, gdy przelano już środki finansowe.
Najczęściej jednak wymeldowanie konieczne jest nieco wcześniej. Domaga się go bowiem druga strony umowy. I aby doszło w ogóle do jej zawarcia, należy przedłożyć kupującemu zaświadczenie o braku osób zameldowanych w zbywanej nieruchomości.
Sprzedaż mieszkania z osobą zameldowaną – czy to możliwe
Teoretycznie da się w Polsce sprzedać mieszkanie, w którym ktoś jest zameldowany. Jest tak, ponieważ meldunek ma charakter wyłącznie ewidencyjny. Nie wpływa zatem na prawo własności nieruchomości. Nie blokuje także transakcji notarialnej. Może jednak odstraszać kupujących ze względu na potencjalne komplikacje administracyjne.
Dlaczego kupujący nieruchomość oczekują braku zameldowanych osób?
Stan faktyczny dotyczący meldunku musi być ujawniony u notariusza. Kupujący, którzy przeczytają informację o osobie zameldowanej, mogą obawiać się niepotrzebnych trudności. Choćby takich, że sami będą mieli później problem ze sprzedażą. Taki stan rzeczy jest zatem niepotrzebnym utrudnieniem i stwarza niejasną sytuację prawną.
Wymeldowanie osoby trzeciej – co zrobić, gdy ktoś nie chce się wymeldować?
Jeżeli osoba zameldowana opuści swoje miejsce zamieszkania, ale nie dopełni obowiązku wymeldowania, zasadne jest zrobienie tego za nią. Taki proces może nastąpić na wniosek. Złożyć może go właściciel lokalu lub inna osoba, która dysponuje tytułem prawnym do nieruchomości.
Wymeldowanie bez zgody osoby zameldowanej może wymagać przesłuchania świadków. Jeżeli wniosek został złożony poprawnie, wówczas organ gminy rozpocznie postępowanie wyjaśniające. Może on:
- przesłuchać strony postępowania,
- dokonać oględzin lokalu (żeby zweryfikować, czy np. w danym mieszkaniu znajdują się przedmioty osoby, która kwestionuje wymeldowanie),
- zadawać pytania sąsiadom, aby potwierdzić, że dana osoba faktycznie nie mieszka w lokalu.
Jak wygląda procedura wymeldowania krok po kroku?
Wymeldowanie online z wykorzystaniem Profilu Zaufanego — opis procedury
Wymeldowania można dokonać przez internet za pośrednictwem platformy login.gov.pl. Do skorzystania z tej możliwości niezbędne jest potwierdzenie tożsamości, np. przy użyciu Profilu Zaufanego, e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po zalogowaniu należy wybrać odpowiednią usługę dotyczącą wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego i uzupełnić wymagane informacje w formularzu.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy dziecka lub osoby pozostającej pod opieką, system sam rozpozna powiązanie i umożliwi złożenie wniosku w jej imieniu. Cała procedura jest bezpłatna i zazwyczaj zajmuje tylko kilka minut. Alternatywnie wymeldowania można dokonać w tradycyjny sposób — składając wniosek osobiście w urzędzie gminy lub miasta.
Wymeldowanie i uzyskanie zaświadczenia o wymeldowaniu w urzędzie gminy lub miasta
Wymeldować można się osobiście lub przez pełnomocnika, jeśli został ustanowiony. Wystarczy udać się do organu gminy i oddać uzupełniony formularz. Do wglądu należy przedstawić dowód osobisty lub paszport. Następnie wystarczy złożyć wniosek o uzyskanie zaświadczenia o wymeldowaniu.
Jak wygląda zaświadczenie o wymeldowaniu dla notariusza?
Zaświadczenie o wymeldowaniu do notariusza to dokument z nagłówkiem urzędu, danymi wnioskodawcy (imię, nazwisko, PESEL, adres), datą wymeldowania, pieczątką i podpisem urzędnika.
