Sprzedaż nieruchomości bądź też jej wynajem wymaga przygotowania także w kwestii dokumentów. Sam opis mieszkania, domu czy działki nie wystarczy bowiem pośrednikowi. Z tego powodu poniżej znajdziesz najważniejsze informacje na temat tego, co przygotować dla agencji, która ma zająć się Twoją nieruchomością.
W tym artykule dowiesz się:
- dlaczego komplet dokumentów jest ważny dla bezpieczeństwa i szybkości sprzedaży lub wynajmu nieruchomości,
- jakie dokumenty są wymagane przy sprzedaży mieszkania z odrębną własnością oraz przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu,
- jakie dodatkowe formalności obowiązują przy mieszkaniu obciążonym kredytem hipotecznym,
- jakie dokumenty są potrzebne przy sprzedaży domu oraz działki,
- jakie dokumenty należy przedstawić agencji nieruchomości w przypadku wynajmu.
Dlaczego komplet dokumentów jest tak ważny dla agencji nieruchomości?
Profesjonalni pośrednicy nieruchomości muszą być dociekliwi. Nie mogą bowiem oferować zainteresowanym domu czy mieszkania, nie znając pełnej sytuacji prawnej.
Wpływ dokumentów na szybkość sprzedaży lub wynajmu
Agencja, dysponując pełnym zestawem dokumentów, może od razu przygotować rzetelną ofertę. Zweryfikować stan prawny oraz odpowiedzieć na szczegółowe pytania potencjalnych klientów. Brak istotnych zaświadczeń czy nieaktualne dokumenty często powodują przestoje – konieczność ich uzupełnienia wydłuża czas finalizacji transakcji.
Bezpieczeństwo transakcji
Komplet dokumentów pozwala agencji wyeliminować potencjalne zagrożenia, takie jak nieuregulowany stan własności, obciążenia hipoteczne czy roszczenia osób trzecich. Dzięki dokładnej analizie dokumentacji pośrednik zabezpiecza interesy obu stron transakcji.
Weryfikacja stanu prawnego nieruchomości
Jednym z najważniejszych obowiązków agencji nieruchomości jest sprawdzenie stanu prawnego lokalu, domu lub działki. Rzetelna weryfikacja dokumentów (między innymi księgi wieczystej) pozwala uniknąć problemów prawnych w przyszłości. Daje też pewność, że transakcja zostanie przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dokumenty potrzebne przy sprzedaży mieszkania
Aby odpowiedzieć na pytanie, jakie dokumenty są potrzebne przy sprzedaży mieszkania, trzeba określić, jakie prawo do lokalu posiadasz: odrębne własnościowe czy spółdzielcze własnościowe?
Dokumenty istotne przy odrębnym prawie własnościowym
Akt notarialny
Akt notarialny jest jedynym ważnym dokumentem, który potwierdza akt zbycia bądź też nabycia nieruchomości. Zgodnie z Kodeksem Cywilnym sprzedaż mieszkania musi odbyć się z udziałem notariusza, w towarzystwie którego dochodzi do podpisania aktu notarialnego.
Księga wieczysta lub jej numer
W księdze wieczystej znajdują się informacje, takie jak stan prawny danej nieruchomości. Prawa właścicieli i obostrzenia wpisane z urzędu mogą bowiem informować o niezgodności stanu prawnego ze stanem rzeczywistym. Ponadto w księdze wieczystej znajdują się informacje dotyczące stanu zadłużenia nieruchomości lub jego braku. Znając numer księgi wieczystej, można w internecie zapoznać się z jej pełną treścią.
Dokumenty niezbędne przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu
Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu to ograniczone prawo rzeczowe. Oprócz numeru księgi wieczystej (w przypadku jej istnienia), potrzebne są dokumenty, takie jak:
- zaświadczenie o zameldowaniu osób – konieczne, aby potwierdzić, że nikt nie jest zameldowany w lokalu mieszkalnym,
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu.
Formalności przy mieszkaniu obciążonym kredytem hipotecznym
Kiedy sprzedawane mieszkanie jest obciążone kredytem hipotecznym, notariusz wymaga dodatkowego zaświadczenia z banku. Dokument ten powinien zawierać informacje, takie jak:
- warunki i możliwości spłaty kredytu,
- pozostała kwota do spłaty,
- numer rachunku do spłaty kredytu,
- zgoda banku na wcześniejszą spłatę zadłużenia,
- zgoda na zwolnienie zabezpieczenia przez bank – po całkowitym spłaceniu kredytu,
- informacja o tym, że kredytobiorca nie zawarł z bankiem umowy na podstawienie wierzytelności.
Dokument o braku zaległości w opłatach
We wszystkich powyższych przypadkach potrzebne okazuje się też udokumentowanie braku zaległości w opłatach.
Najczęściej wymagane jest zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach czynszowych i eksploatacyjnych. Dokument ten wydaje wspólnota mieszkaniowa, spółdzielnia lub zarządca nieruchomości. Potwierdza on, że właściciel na dzień wystawienia zaświadczenia nie posiada zaległości z tytułu:
- czynszu administracyjnego,
- opłat za media (jeśli są rozliczane przez zarządcę),
- funduszu remontowego,
- innych opłat związanych z użytkowaniem lokalu.
Świadectwo charakterystyki energetycznej
Właściciel nieruchomości powinien też przedstawić świadectwo charakterystyki energetycznej. Jest ono dokumentem określającym zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię niezbędną do ogrzewania, wentylacji chłodzenia czy ciepłej wody. Przedstawia:
- wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię,
- dane o emisji CO2,
- informacje o izolacji termicznej,
- rodzaje zastosowanych systemów grzewczych i chłodzących,
- efektywność energetyczną zamontowanych urządzeń technicznych,
- wskazówki dotyczące modernizacji.
Rzut mieszkania jako dodatkowy dokument
Dokument ten przedstawia układ pomieszczeń w formie schematu płaskiego lub trójwymiarowej wizualizacji. Dokument ten wskazuje elementy konstrukcyjne oraz instalacje, drzwi i okna, a także wymiary pomieszczeń. Zawiera też informacje o orientacji względem stron świata.
Jakie dokumenty przygotować przy sprzedaży domu?
W przypadku sprzedaży domu dodatkowo potrzebne okazują się następujące dokumenty:
- aktualny wyrys i wypis z rejestru gruntów,
- zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu dla terenu, na którym znajduje się dom,
- zaświadczenie o braku zaległości w opłaceniu podatku od nieruchomości bądź też opłaty należnej z tytułu użytkowania wieczystego,
- aktualne zaświadczenie, które potwierdza brak osób zameldowanych w budynku.
Dokumenty niezbędne przy sprzedaży działki
Przy sprzedaży nieruchomości gruntowej wymagane oprócz aktu notarialnego są dokumenty, takie jak:
- aktualny wypis z rejestru gruntów,
- aktualne zaświadczenie, z którego wynika, jakie jest przeznaczenie działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
- aktualne zaświadczenie, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu,
- aktualne zaświadczenie, z którego wynika, czy działka jest objęta obszarem rewitalizacji lub Specjalną Strefą Rewitalizacji.
W sytuacji, gdy konieczne jest przy sprzedaży założenie księgi wieczystej, ważny okazuje się wyrys z mapy ewidencji dla tej działki. Wraz z klauzulą do wpisu w księdze wieczystej.
Jakie dokumenty przygotować dla agencji przy wynajmie nieruchomości?
Jeżeli zamierzasz wynająć nieruchomość, przygotuj zaświadczenie o prawie do dysponowania nią. Dotyczy to sytuacji, gdy nie jesteś jej właścicielem, ale masz dokument, który potwierdza zgodę właściciela na wynajem. Jeżeli natomiast jesteś właścicielem, podobnie jak w przypadku sprzedaży, potrzebny jest akt notarialny.
