W Eteria.pl wierzymy, że XXI wiek to nie tylko nowe budynki na mapie Warszawy, ale przede wszystkim nowe, inteligentne sposoby pracy. Czasy, gdy do zarządzania sprzedażą nieruchomości wystarczył papierowy kalendarz i notatnik, bezpowrotnie minęły. Dziś, aby skutecznie działać i zapewniać naszym klientom usługi na najwyższym poziomie, sięgamy po technologię, która daje nam realną przewagę.
Jak mówi w naszym najnowszym podcaście Cezary Nocula: „Firmy, które nie zaczną wprowadzać CRMów, programów do zarządzania zadaniami czy innego typu oprogramowania, co służy optymalizacji i ułatwieniu pracy, (…) będą się powoli, powolutku po prostu zwijać.”. My nie tylko nie zamierzamy się zwijać – chcemy wyznaczać standardy.
Chcemy uchylić rąbka tajemnicy i podzielić się listą 6 narzędzi, które są dla nas absolutnymi „gamechangerami”. To one pozwalają nam pracować wydajniej, szybciej docierać do najlepszych ofert i podejmować trafne decyzje inwestycyjne, co bezpośrednio przekłada się na sukces naszych klientów.
1. MLS: Wewnętrzny rynek ofert dla profesjonalistów
Zanim oferta trafi na popularne portale, często pojawia się w miejscu dostępnym tylko dla profesjonalistów – w systemie MLS (Multiple Listing System). Jest to zamknięta platforma wymiany ofert wyłącznie między biurami nieruchomości.
Dlaczego to takie ważne dla naszych klientów?
Dzięki MLS mamy dostęp do tzw. „surowych ofert” – nieruchomości, które dopiero co weszły na rynek. To daje naszym kupującym klientom szansę na zobaczenie i zakupienie perełek, zanim rozpocznie się o nie publiczna rywalizacja.
Dla sprzedających to dodatkowy, niezwykle skuteczny kanał dystrybucji, który często pozwala sfinalizować transakcję, zanim oferta w ogóle trafi do szerokiego internetu. To także gwarancja współpracy – w MLS obowiązuje zasada, że każde biuro musi współpracować z innym, co maksymalizuje szanse na szybką sprzedaż.
2. nBot: Agregator ofert, który widzi wszystko
Przeglądanie kilkunastu portali z ogłoszeniami w poszukiwaniu tej jednej, idealnej nieruchomości, to strata czasu. Dlatego w Eteria.pl korzystamy z nBot – programu, który w jednym miejscu agreguje oferty ze WSZYSTKICH portali.
To narzędzie, które w tym roku zrewolucjonizowało naszą pracę. Jak podkreśla Cezary: „To jest o tyle piękne, że nBot (…) wyszukuje wszystkie ogłoszenia, jakie są na rynku łącznie z ogłoszeniami innych biur nieruchomości”. Co to oznacza w praktyce?
- Oszczędność czasu: Zamiast dziesiątek zakładek w przeglądarce, mamy jeden, potężny panel.
- Powiadomienia w czasie rzeczywistym: Ustawiamy precyzyjne filtry (dzielnica, metraż, cena), a program sam informuje nas mailowo, gdy tylko pojawi się oferta spełniająca kryteria naszych klientów. Czas reakcji jest kluczowy!
- Zarządzanie procesem: nBot posiada funkcje CRM, które pozwalają nam śledzić postępy w pracy nad każdą ofertą – od pierwszego kontaktu po umówione spotkanie.
3. Investoro: Sprawdzamy realne ceny transakcyjne
Cena ofertowa a cena transakcyjna to często dwie różne wartości. Aby precyzyjnie wycenić nieruchomość i skutecznie negocjować, potrzebujemy twardych danych. Tu z pomocą przychodzi Investoro.
Jest to program, który daje nam wgląd w ceny z aktów notarialnych – czyli kwoty, za które nieruchomości faktycznie zostały sprzedane. To bezcenne źródło wiedzy, które:
- Urealnia wycenę: Zarówno przy sprzedaży, jak i zakupie, operujemy na realnych danych rynkowych, a nie na życzeniach sprzedających.
- Przyspiesza decyzje: Szybki dostęp do cen transakcyjnych w danej okolicy pozwala nam błyskawicznie ocenić atrakcyjność oferty.
- Działa wszędzie: Program posiada rozbudowaną bazę danych, która obejmuje nie tylko Warszawę, ale i mniejsze miejscowości.
4. Mapa stanu prawnego gruntów
Stan prawny gruntów w Warszawie bywa skomplikowany. Roszczenia, użytkowanie wieczyste, proces przekształcenia – to wszystko ma ogromny wpływ na bezpieczeństwo transakcji. Dlatego regularnie korzystamy z miejskiej mapy stanu prawnego gruntów.
To narzędzie online, dostępne na stronach urzędu miasta, pozwala nam w kilka chwil sprawdzić, czy z gruntem pod budynkiem wszystko jest w porządku. Dzięki niemu możemy szybko zweryfikować informacje, nawet gdy właściciel nie jest pewien statusu prawnego lub gdy kontakt ze spółdzielnią jest utrudniony (np. po godzinach pracy urzędów).
5. Księgi wieczyste Online
Numer księgi wieczystej to klucz do wszystkich informacji prawnych o nieruchomości. Co jednak zrobić, gdy właściciel go nie pamięta lub z jakiegoś powodu nie chce go udostępnić? Korzystamy ze strony ksiegiewieczyste.pl.
Ta prosta usługa pozwala nam za niewielką opłatą uzyskać numer księgi wieczystej, znając jedynie adres nieruchomości. To narzędzie „must have”, które pozwala nam działać niezależnie i szybko weryfikować kluczowe dane, niezbędne do oceny nieruchomości czy przygotowania transakcji.
6. ClickUp: Centrum dowodzenia naszą pracą
Skuteczna agencja to dobrze zorganizowany zespół. Aby zarządzać projektami, zadaniami i komunikacją wewnętrzną, postawiliśmy na ClickUp – zaawansowany program do zarządzania projektami.
Jak mówi Cezary: „Oszczędza mega dużo czasu, nerwów i żadne zadania właściwie się nie gubią”. Wszystkie procesy – od działań marketingowych, przez obsługę klientów, po koordynację sprzedaży mamy rozpisane w jednym miejscu. Dzięki ClickUp:
- Każdy w zespole wie, co ma robić i na jakim etapie jest dany projekt.
- Ustawiamy priorytety i terminy, co gwarantuje płynność działań.
- Integrujemy go z innymi narzędziami (kalendarz, dysk Google), tworząc spójny ekosystem pracy.
Dla naszych klientów oznacza to jedno – proces sprzedaży lub zakupu ich nieruchomości jest prowadzony w sposób uporządkowany, transparentny i bez zbędnych opóźnień.
Powyższy artykuł powstał na bazie naszego podcastu. Cezary Nocula szczegółowo omawia w nim każde z wymienionych narzędzi, podając więcej praktycznych przykładów i wskazówek. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak technologia pomaga nam osiągać najlepsze wyniki dla naszych klientów, serdecznie zachęcamy do odsłuchania pełnego odcinka!
